ช่วงนี้จัดการทำความสะอาด โต๊ะทำงานที่ออฟฟิตและที่บ้านจนเกลี้ยงแล้ว ประกอบกับอ่านบล็อกเกี่ยวกับการจัดการเรื่องต่างๆในชีวิตจาก Lifehacker และ Zen Habits แล้วนำมาลองทำตามสักพักปีกว่าๆ อีกทั้งเห็นน้องสาว (Ayer) เขียนบล็อกได้ดี ก็เลยอยากมาเล่าและแบ่งปันประสบการณ์ให้เพื่อนฟังกันบ้าง วันนี้ก็ถือว่าเป็นฤกษ์งามยามดี ก็ขอเริ่มบล็อก Organize Your Life เลยแล้วกัน
เรื่องแรกที่ อยากจะนำมาแบ่งปันก็คิดว่าเป็นเรื่องที่ใกล้ตัวทุกคนมากๆ นั่นก็คือโต๊ะทำงาน ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา หรือคนทำงานก็ต้องมีโต๊ะทำงานด้วยกันทั้งนั้น ซึ่งพูดตามตรงส่วนใหญ่ก็รกกันจนแทบจะไม่มีที่วางของกันใช่ไหม ลองสำรวจโต๊ะตัวเองกันดีกว่าว่ามีอะไรเยอะแค่ไหน ได้ใช้บ้างหรือเปล่า กระดาษโน๊ตที่จดไว้เมื่อสามชาติที่แล้ว บิลค่าโทรศัพท์ สายชาร์จมือถือ สาย USB แก้วกาแฟ ถุงขนมที่หมดแล้ว ปากกาที่เวลาจะใช้ดันหาไม่เจอ อื่นๆอีกมาก
ถึงกระนั้นจะมานั่งเก็บก็ขี้เกียจ สุดๆ แต่อยากจะบอกว่ายิ่งของบนโต๊ะรกเท่าไหร่ประสิทธิภาพในการทำงานหรือความคิด สร้างสรรค์ต่างๆจะหดหายตามสภาพโต๊ะของท่าน วันนี้จึงอยากมาแนะนำเทคนิคในการเก็บของบนโต๊ะทำงานกัน สัก 3-4 ข้อ
- ทำทีละนิด เก็บวันละ 2-3 อย่าง เริ่มวันละ 5 นาทีก็พอแล้ว แค่ 5 นาทีต่อวัน คิดว่าทุกคนคงมีเวลาแน่ๆ
เพราะ ไม่งั้นก็จะคิดว่าเป็นเรื่องใหญ่ เริ่มขี้เกียจ ไม่อยากเก็บขึ้นมาทันที การเริ่มทำอะไรทีละนิดละหน่อย แต่ขอให้ได้เริ่มทำก็ถือว่าประสบผลสำเร็จแล้ว
- เริ่มจัดจาก บริเวณที่มือเอื้อมถึงก่อน แล้วค่อยๆเขยิบออกไปทีละนิด
เพราะเป็น บริเวณที่ตาเรามองเห็นได้ง่ายๆ โดยธรรมชาติของมนุษย์แล้ว พอเห็นอะไรวางไว้ สมองก็จะคิดนู่นคิดนั่นทันที ซึ่งอย่างที่บอกไว้ในตอนแรก จะทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานตกทันที
- ของที่อยู่บนโต๊ะทำงาน ต้องเป็นของที่ใช้ทุกวัน
อะไรที่ไม่ได้ใช้ทุกวันไม่ควรมาอยู่บนโต๊ะ เด็ดขาด ต้องเป็นของที่ใช้ทุกวันจริงๆเท่านั้น วิธีการดูง่ายๆเลยว่าของนั้นมันควรอยู่บนโต๊ะหรือเปล่าก็คือ ถ้ามันมีฝุ่นจับอยู่แสดงว่ามันไม่ได้ใช้มาสักพักแล้ว รีบไปหาที่อยู่อื่นให้มันด่วน จะหาชั้นเล็กๆหรือเอาไปใส่ตู้ข้างโต๊ะหรือกล่องพลาสติกก็ได้
- ของอื่นๆที่ใช้อาทิตย์ละหนควรไว้ใกล้ๆตัวแต่ต้องไม่อยู่บนโต๊ะ
- อะไรที่ใช้แค่เดือนละหน ควรอยู่ไกลๆตัวที่สุด เพราะไม่มีเหตุจำเป็นที่จะมาวางกองไว้ใกล้ๆตัวให้รก
วันนี้เอาแค่นี้ก่อน บล็อกหน้าจะมาเล่าเรื่องการจัดการสิ่งของใช้งานต่างๆต่อ เพื่อนๆท่านใดมีไอเดียการจัดการโต๊ะทำงานอื่นๆก็คอมเมนต์ตอบด้านล่างได้เลย นะครับ